如何在Outlook中將名片添加到郵件中？ Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06 眾所周知，Outlook項目可以附加在Outlook郵件中。您有想過在郵件中附加指定的名片嗎？本文將為您介紹兩種解決方案：
在Outlook郵件中添加名片
通過簽名自動將名片添加到所有Outlook郵件中
Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能，讓工作變得輕鬆愉快 閱讀 Office Tab 的功能下載 Office Tab立即解鎖 Kutools for Outlook，享受超過 100 種功能的無限存取權限 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力，讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等，更有效率地進行操作。 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）... 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒... 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率... 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程... 透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能，提升您的郵件體驗！閱讀 Kutools for Outlook 的所有功能立即下載在Outlook郵件中添加名片要在Outlook中的某封郵件中添加名片，您可以按照以下步驟手動完成：
1. 在新建、回覆或轉寄郵件中，請點擊 插入 > 郵件地址 > 其他郵件地址。參見截圖：
2. 在彈出的「插入名片」對話框中，請從「從文件夾導入 」下拉列表中指定聯繫人文件夾，在下方的列表框中選擇指定的名片，然後點擊 確定 按鈕。參見截圖：
現在，指定的名片已插入到郵件正文中，並且也作為附件添加到了附件欄中。參見截圖：
通過簽名自動將名片添加到所有Outlook郵件中要自動將名片添加到Outlook中的所有郵件中，您可以創建一個包含名片的簽名，然後將該簽名分配給所有郵件。請按照以下步驟操作：
1. 在郵件 檢視中，點擊 首頁 > 新建郵件 以創建新郵件。
2. 在新的郵件窗口中，請點擊 插入 > 簽名 > 簽名 以打開「簽名和信紙」對話框。參見截圖：
3. 在「簽名和信紙」對話框中，點擊 新建 按鈕以打開「新建簽名」對話框，輸入新簽名的名稱，然後點擊 確定 按鈕。參見截圖：
4. 繼續點擊「編輯簽名 」部分中的 名片 按鈕。參見截圖：
5. 在彈出的「插入名片」對話框中，請（1）從「 從文件夾導入」下拉列表中選擇包含指定名片的聯繫人文件夾，（2）在下方的列表框中選擇指定的名片，並（3）點擊 確定 按鈕。參見截圖：
6. 現在您返回到「簽名和信紙」對話框，請保持在「選擇要編輯的簽名」部分中選擇新簽名，並進行以下操作： （1）從電子郵件帳號下拉列表中指定您希望自動將指定名片添加到每封郵件的郵箱名稱 。 （2）分別從新郵件和回覆/轉寄下拉列表中選擇新創建的簽名。 （3）點擊 確定 按鈕保存更改。
從現在開始，指定的名片將自動插入到指定郵箱帳戶的所有新郵件、回覆郵件和轉寄郵件的郵件正文中，同時也作為附件添加。
相關文章在Outlook中將郵件或會議邀請附加到郵件中
最佳 Office 生產力工具最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
Kutools for Outlook 功能列表立即下載 前往購買